为了丰富广大师生的文娱生活，加强学生之间交流，进一步促进学生德智体全面发展，大力推进我校学风建设，进一步提高大学生素质，展现同学们的个人风采，充实课余生活，活跃校园文化气氛，同时也是为了促进协会的发展，建立一个相互交流，相互认识的平台。因此，我们决定举办EJK晚会，加强协会之间的交流。

一、活动主题：动感英日韩，感动EJK

二、活动地点：小礼堂

三、活动时间：彩排时间：2015年4月21日（15:00至18:30）；

正式时间：2015年4月21日（19:00至21:30）

四、活动对象：广东白云学院全校师生

五、组织机构：

（一）主办单位：共青团广东白云学院委员会

（二）承办单位 ：英语协会，韩语协会，日语交流协会

（三）协办单位：魔术协会，吉他协会

六、活动形式：文娱晚会

七、活动内容：

（一）前期准备：

1、海报宣传：向社联宣传部申请竖版移动板块1个，于4月17日到4月21日摆放在学校门口，向社联申请帐篷两个，于4月17日在体育馆和学生之家过道处摆放，向同学们介绍晚会，方便学生现场咨询。

2、网络宣传：在学校相关Q群上发布活动相关内容宣传；微博宣传，在微博上介绍晚会内容与时间，@上好友转发并增加抽奖环节

（二）彩排（4月21日15:30至17:30）：布置场地。通知出席表演者进行场地踩点与彩排。

（三）活动中：1、前期做好礼仪接待工作

2、开场秀之后由主持人作开场白

3、指导老师致辞

4、由英语协会、韩语协会、日语交流协会联合带来精彩的节目

5、晚会中场进行观众互动

6、邀请吉他协会、魔术协会表演节目

7、晚会结束老师、嘉宾以及协会全体干事合影留念

（三）活动结束后：拍照合影，工作人员做好后勤卫生工作，归还物资；所有参与本次活动的工作人员开会总结，并上交活动总结书；利用微博对比赛整体情况进行发布。

六、 工作安排：

会长：负责与社联、老师沟通，监督协助各部门工作。

宣传组；手绘海报、电子海报的制作和微博宣传等，邀请函的制作。

搬运组：负责派发邀请函及活动当天雾子搬运，协助各部门工作。

组织组：场地申请以及活动中维持会场秩序。活动当天配合社联到场工作人员工作，

负责音乐视频播放，递麦（主持人在前两周向广播台申请）

签到组：负责当天出席人嘉宾的签到及考勤工作，到场人员的座位安排。

资料组：统计当晚到场的领导嘉宾名单与领导资料、统计出演人数。

七、 经费预算：

八、应急预案：

1、协会干事维持好进、出场秩序，避免出现混乱场面。

2、若在晚会开展过程中出现中断或卡机，主持人应立即告知负责人，负责人立即进 行维修且主持人立即互动。

3、晚会开展过程中若出现着火现象，负责人应立即调动协会所有干事，站岗在门口的干事立即打开门，其他干事维持现场秩序，必要时应打电话告知警卫处处理火场。

4、晚会结束后，若发现乱丢垃圾现象，协会干事应立即处理以及做好五关工作。

广东白云学院学生社团联合会

英语协会、日语交流协会、韩语协会

二○一五年三月二十七日